プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得

当ジムは、体験トレーニングのお申込み、お問い合わせ、会員登録および本サービス（利用規約の定義に従う）の提供に際し、以下の情報を適正かつ適法な方法により取得することがあります。

• ・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の本人情報
• ・予約履歴、利用履歴、契約プラン、決済その他サービス利用に関する情報
• ・身長、体重、体脂肪率、筋肉量、InBodyその他の身体測定結果
• ・健康状態、既往歴、怪我、服薬状況その他安全なトレーニングの提供に必要な情報
• ・食事内容、生活習慣、運動状況、身体づくりの目標等に関する情報
• ・会員本人から任意に提供された遺伝子検査結果その他体質に関する情報
• ・お問い合わせ、公式LINEその他当ジムとの連絡内容
• ・Cookieその他ウェブサイトの利用に伴い取得される情報
• ・その他本サービスの提供に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当ジムは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• ・体験トレーニング、トレーニングその他各種サービスの予約および提供
• ・会員管理および本人確認
• ・安全なトレーニングを提供するための健康状態等の確認
• ・InBodyその他の身体測定および測定結果の管理
• ・身体の状態、運動経験、目標等に応じたトレーニングプログラムの作成および提案
• ・食事相談、食事管理その他の身体づくりに関するサポート
• ・会員本人から提供された遺伝子検査結果等を参考としたトレーニングまたは食生活に関する提案
• ・お問い合わせへの対応および必要な連絡
• ・料金の請求および決済
• ・予約、契約、休会、退会その他会員サービスに関する連絡
• ・当ジムのサービス、キャンペーンその他のご案内
• ・サービス品質の向上、サービス内容の改善および運営上の分析
• ・不正利用、規約違反その他トラブルの防止および対応
• ・その他上記の利用目的に付随する目的

3. 身体情報、健康情報および遺伝子検査結果等の取扱い

当ジムは、健康状態、身体測定結果、食事記録、遺伝子検査結果その他身体に関する情報について、その性質を踏まえて慎重に取り扱います。

法令上、本人の同意が必要となる情報を取得または利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るなど、関係法令に従い適切に取り扱います。

遺伝子検査結果の当ジムへの提供は任意であり、当ジムへの提供を強制するものではありません。

4. 個人情報の第三者提供

当ジムは、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• ・その他、個人情報保護法その他関係法令により認められる場合

上記にかかわらず、当ジムは、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

• ・当ジムと取引のある外部企業に対し、会員のより優れ、かつパーソナライズされたトレーニングを開発する、その他本サービスの価値を高めるのに必要な範囲で提供する場合
• ・本サービスのシステム内情報を開示する会社に対し、本サービスのシステム開発・改善等サービス向上のための技術的な協力を得て、より有効かつ効率的なシステムを開発提供するために必要な範囲で提供する場合
• ・当ジムが提携する広告配信事業者や広告代理店に対し、会員の興味・関心等に合わせた広告の配信・成果確認やサービス提供をし、会員がより望ましいヘルスケアサービス等を受けられるようにし、ひいてはそのような市場を形成するために必要な範囲で提供する場合

5. 個人情報の安全管理

当ジムは、個人データへの不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う外部委託先について、必要かつ適切な監督を行います。ご本人からのお問い合わせがあった場合にも、法令に従い回答します。

当ジムは、個人データへの不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損または改ざん等を防止するため、取り扱う個人データの性質および事業規模に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、個人データの取扱責任者および取扱範囲の明確化、個人データを取り扱う者への適切な教育、書類・端末等の盗難または紛失を防止するための管理、情報システムへのアクセス制御、認証その他不正アクセスを防止するための措置等を実施します。

また、個人データを取り扱う外部委託先について、必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置の具体的な内容については、ご本人からのお問い合わせに応じ、法令に従い回答します。

6. 業務委託

当ジムは、予約管理、決済、ウェブサイト運営、システム管理その他本サービスの運営に必要な業務の全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約その他必要な措置を講じたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示等

ご本人から、当ジムが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令に定める請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

開示等の請求方法その他必要な事項については、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サービス改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookie等により取得される情報は、それ単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と容易に照合することにより個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

9. プライバシーポリシーの変更

当ジムは、法令の改正、サービス内容の変更その他合理的な必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。

変更を行う場合は、各会員に電子メールで変更内容を通知し、２週間以内に異議の申し立てがなかった場合、会員は当該変更に同意したものとみなします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求および苦情に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

PERSONAL GYM KAIROS
運営事業者：PERSONAL GYM KAIROS
所在地：東京都立川市柴崎町３ー３ー３ 櫻岡ビル ２F
代表者：飯沼憲吾
メールアドレス：personalgymkairos@gmail.com